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蒲辦函〔2019〕8號蒲江縣人民政府辦公室關于2019年第一季度報送縣政府公文質量測評情況的通報

信息來源:蒲江縣縣政府辦(縣法制辦) 發布時間:2019-05-06 09:59
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蒲江縣人民政府辦公室
關于2019年第一季度報送
縣政府公文質量測評情況的通報
各鄉鎮人民政府、鶴山街道辦事處,縣政府各部門:
為進一步提高全縣政府系統公文質量水平和辦文效率,按照《蒲江縣人民政府辦公室關于印發報送縣政府公文質量測評辦法(試行)的通知》(蒲辦函〔2016〕4號),縣政府辦根據《黨政機關公文處理工作條例》等規定,對各鄉鎮(街道)、縣政府各部門2019年第一季度報送縣政府的公文進行了質量測評,部分單位審核把關不嚴格,公文質量較差,現將典型問題予以通報。請各單位進一步加強公文質量工作,認真對照通報中指出的問題,舉一反三,采取有效措施認真整改,避免出現類似問題。同時,加強公文基礎知識和政策文件的學習運用,通過組織培訓、跟班學習等形式,切實提高公文質量。
蒲江縣人民政府辦公室
2019年4月25日
典 型 問 題
一、重大錯誤
如縣農業農村局報送的蒲農報〔2019〕17號文,文頭發文機構標識為“蒲江縣農業農村局簡報”應為“蒲江縣農業農村局”。
二、請示類公文問題較多
(一)不屬于應向縣政府報審事宜。如縣水務局報送的蒲水報〔2019〕15號和蒲水報〔2019〕17號文,報請解決有關資金問題,應報請縣委財經領導小組審定。
(二)報告夾雜請示事項。如縣農業園區管委會報送的農園管報〔2019〕1號文,來文文種為報告,但正文第三條卻提出懇請縣政府同意實施天府農創園的有關事項,應另行報請示。
(三)無明確請示事項。如縣農業農村局報送的蒲農報〔2019〕17號、蒲農報〔2019〕18號文和原縣城管局報送的蒲城管〔2019〕7號、蒲城管〔2019〕8號、蒲城管〔2019〕9號文。
(四)請示事項籠統,且未提出合理建議。如光明鄉報送的光府報〔2019〕3號文。
(五)缺失正文結束語“特此請示”。如鶴山街道辦事處報送的蒲鶴辦報〔2019〕21號、蒲江縣煙草專賣局(分公司)報送的蒲煙綜〔2019〕9號、原縣城管局報送的蒲城管﹝2019﹞7號和蒲城管﹝2019﹞9號文。
三、標題擬制不規范
(一)如縣農業農村局《關于報送蒲江縣國家現代農業產業園農業廢棄物資源化利用項目資金分配方案的請示》(蒲農報〔2019〕17號)應為“關于報請審定蒲江縣國家現代農業產業園農業廢棄物資源化利用項目資金分配方案的請示”。
(二)如縣經科信局《關于上報清理拖欠民營企業中小企業賬款工作相關材料的請示》(蒲經科信報〔2019〕6號)應為“關于審定《關于清理拖欠民營企業中小企業賬款工作的函(代擬稿)》的請示”。
四、文件引用不規范
根據《黨政機關公文處理工作條例》規定,公文正文中首次出現引用文件名稱時,應完整表述,包括發文機關、文件名全稱、文號等要素。如縣水務局報送的蒲水報〔2019〕17號、縣司法局報送的蒲司報﹝2019﹞3號、縣住建局報送的蒲住建〔2019〕17號、縣農業農村局報送的蒲農報〔2019〕17號文引用文件不規范。
五、多字、錯字情況時有發生
(一)多字。如縣農業農村局報送的蒲農報〔2019〕26號文中,“蒲江縣農業和農村局”應為“蒲江縣農業農村局”。
(二)錯字。如縣水務局報送的蒲水報〔2019〕17號文中, “庚即”應為“賡即”;縣住建局報送的蒲住建〔2019〕17號文中, “彌猴桃”應為“獼猴桃”。
六、簡稱不規范
(一)如縣水務局報送的蒲水報〔2019〕15號文,“縣城管局、縣商務局……”應為“縣綜合行政執法局、縣商務和物流局……”;蒲水報〔2019〕17號文,“國家發改委”“省廳” 應為“國家發展改革委”“水利廳”。
(二)如縣生態環境局報送的蒲環報〔2019〕6號文, “國家發展和改革委”應為“國家發展改革委”。
(三)如縣規劃和自然資源局報送的蒲自然資〔2019〕9號文, “省自然資源廳”應為“自然資源廳”。
七、標點符號使用不規范
(一)如縣農業農村局報送的蒲農報〔2019〕26號文,“‘農貸通’平臺是圍繞解決農業農村面臨的‘融資難’、‘融資貴’……”應為“‘農貸通’平臺是圍繞解決農業農村面臨的‘融資難’‘融資貴’……”。
(二)如縣規劃和自然資源局報送的蒲自然資〔2019〕5號文,“本方案根據《中華人民共和國土地管理辦法》、《中華人民共和國土地管理法實施條例》……”應去掉書名號之間的頓號。
八、附件說明不規范
根據《黨政機關公文格式》(GB/T9704—2012)規定,公文如有附件,在正文下空一行左空二字用3號方正仿宋體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱,如有多個附件,使用阿拉伯數字標注(如:“附件:1.××××”),附件名稱后不加標點符號;附件與正文一起裝訂時,“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行,附件順序號和附件標題應當與附件說明表述一致。如縣農業農村局報送的蒲農報〔2019〕45號、縣水務局報送的蒲水報〔2019〕15號、縣規劃和自然資源局報送的蒲自然資〔2019〕9號、縣經科信局報送的蒲經科信報〔2019〕6號等文件不符合相關規定。
九、信息公開屬性標識不規范
根據市政府辦公廳《關于印發成都市行政機關公文類信息公開審核辦法的通知》(成辦函〔2016〕173號)規定,上報公文應在版記處注明“信息公開屬性”,個別單位無信息公開屬性或標注錯誤。如光明鄉報送的光府報〔2019〕3號、縣經科信局報送的蒲經科信報〔2019〕9號、縣住建局報送的蒲住建〔2019〕13號和原縣城管局報送的蒲城管〔2019〕7號、蒲城管〔2019〕8號、蒲城管〔2019〕9號文。
十、印章使用不規范
根據《黨政機關公文格式》(GB/T9704—2012)規定,印章頂端應上距正文(或附件說明)一行之內,個別單位未嚴格執行。如縣農業農村局報送的蒲農報〔2019〕17號、蒲農報〔2019〕45號,縣水務局報送的蒲水報〔2019〕15、蒲水報〔2019〕17號,縣農業園區管委會報送的農園管報〔2019〕1號,縣生態環境局報送的蒲環報〔2019〕5號。
十一、格式要素問題較多
(一)如縣農業園區管委會報送的農園管報〔2019〕1號文,發文字號應左空一字編排,簽發人應右空一字編排。
(二)如縣生態環境局報送的蒲環報〔2019〕6號、縣經科信局報送的蒲經科信報〔2019〕20號、縣農業園區管委會報送的農園管報〔2019〕1號、縣住建局報送的蒲住建〔2019〕13號和縣農業農村局報送的蒲農報〔2019〕18號文,成文日期應右空四字編排。
(三)如原縣城管局報送的蒲城管〔2019〕7號、蒲城管〔2019〕8號、蒲城管〔2019〕9號文,版記中的“信息公開屬性”字體應為黑體4號,“不予公開”字體應為方正小標宋4號,且印發日期后應加“印發”二字。

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